Viele Unternehmen unterschätzen den BIG-Digital-Antragsprozess. Es genügt nicht, eine Vorhabenbeschreibung zu schreiben und ins Portal hochzuladen. Das Programm der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) sieht zwei verpflichtende Beratungsgespräche vor, die vor der Online-Einreichung stattfinden müssen. Wer diese Reihenfolge nicht kennt, verschenkt Zeit oder riskiert eine formale Ablehnung.
Überblick: Die 6 Schritte zum Förderbescheid
- →Schritt 1: WFBB-Erstgespräch buchen und wahrnehmen
- →Schritt 2: Vorhabenbeschreibung erstellen (für ILB-Beratung und Portal)
- →Schritt 3: ILB-Beratungsgespräch — Vollständigkeit der Unterlagen prüfen
- →Schritt 4: Online-Antrag im ILB-Kundenportal einreichen
- →Schritt 5: Bewilligungsbescheid abwarten (erst dann Projekt starten!)
- →Schritt 6: Projektkosten einreichen und Zuschuss abrufen
Schritt 1: Das WFBB-Erstgespräch
Der erste Pflichttermin findet bei der Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) statt. Dort prüfen erfahrene Berater die inhaltliche Förderwürdigkeit Ihres geplanten Projekts — also ob Ihr Vorhaben grundsätzlich unter BIG-Digital fällt und welche Kosten förderfähig sind. Das Gespräch ist kostenlos und dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten.
Für dieses Gespräch benötigen Sie noch keine ausführliche Vorhabenbeschreibung. Eine strukturierte 1-seitige Kurzbeschreibung Ihres Vorhabens — mit Unternehmensangaben, geplanter Lösung und Kostenübersicht — reicht aus. BIG-Digital-Assistent erstellt diese Kurzbeschreibung kostenlos auf Basis Ihrer Angaben im Assistenten.
Schritt 2: Die Vorhabenbeschreibung
Die Vorhabenbeschreibung ist das Kerndokument des Antrags. Sie beschreibt Ihr Vorhaben in Amtsdeutsch mit allen sechs Pflichtabschnitten nach ILB-Richtlinie: Gesamtziel, IST-Zustand, SOLL-Zustand, Innovation, wirtschaftliche Verwertung und Finanzierungsplan. Dieses Dokument brauchen Sie sowohl für das ILB-Beratungsgespräch (Schritt 3) als auch für die Einreichung im Portal (Schritt 4).
Die Erstellung der Vorhabenbeschreibung ist der zeitaufwändigste Teil des Verfahrens. Ohne Unterstützung rechnen Fördermittelberater mit 8–15 Arbeitsstunden. BIG-Digital-Assistent führt Sie in einem strukturierten Interview durch alle Pflichtabschnitte und generiert daraus eine ILB-konforme Vorhabenbeschreibung — für einmalig €49, in ca. 30 Minuten.
Schritt 3: Das ILB-Beratungsgespräch
Vor der eigentlichen Online-Einreichung ist ein zweites Pflichtgespräch direkt bei der ILB vorgesehen. Ziel dieses Termins ist die Prüfung der Vollständigkeit Ihrer Unterlagen und eine abschließende Beratung zur Antragstellung. Bringen Sie Ihre fertige Vorhabenbeschreibung mit — die ILB-Berater prüfen Schlüsselstellen und geben Hinweise auf offene Punkte, bevor Sie den Antrag einreichen.
Schritt 4: Online-Antrag einreichen
Nach beiden Beratungsgesprächen reichen Sie den Antrag über das ILB-Kundenportal ein. Hochzuladen sind mindestens: die Vorhabenbeschreibung, die Beratungsbestätigungen (von WFBB und ILB), ein aktueller Handelsregisterauszug sowie Kostenvoranschläge für die geplanten Ausgaben. Der Antrag muss vollständig sein — fehlende Unterlagen verlängern die Bearbeitungszeit erheblich.
Schritt 5: Bewilligungsbescheid abwarten
Die ILB prüft den Antrag und stellt — bei positiver Entscheidung — einen Bewilligungsbescheid aus. Die Bearbeitungszeit beträgt typischerweise 4 bis 8 Wochen. Erst nach Erhalt des schriftlichen Bescheids darf mit der Projektumsetzung begonnen werden. Ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn führt ohne Ausnahme zur Ablehnung der Förderung.
Schritt 6: Zuschuss abrufen
Nach Projektabschluss reichen Sie einen Verwendungsnachweis bei der ILB ein: Belege über alle Ausgaben, Kontoauszüge und eine kurze Abschlussdokumentation. Die ILB prüft die Nachweise und überweist dann den Förderbetrag — 50 % der anerkannten förderfähigen Kosten, maximal €250.000 bei Umsetzungsprojekten oder €50.000 bei Beratungs- und Qualifizierungsprojekten.