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Praxis-Ratgeber30. Juni 20266 min Lesezeit

De-minimis-Erklärung ausfüllen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Förderanträge

Fast jeder Förderantrag verlangt eine De-minimis-Erklärung. Wir erklären, was De-minimis-Beihilfen sind, welche Grenzen gelten und wie Sie das Formular fehlerfrei ausfüllen.

Egal ob BIG-Digital Brandenburg, Digitalbonus Bayern oder NRW.BANK-Kredit — bei fast jedem Förderprogramm müssen Sie eine De-minimis-Erklärung einreichen. Dieses unscheinbare Formular bestätigt, dass Ihr Unternehmen die EU-weite Beihilfeobergrenze nicht überschreitet. Fehler bei der De-minimis-Erklärung führen zu Verzögerungen, Rückforderungen oder sogar zur Ablehnung des Antrags.

Was sind De-minimis-Beihilfen?

De-minimis-Beihilfen sind staatliche Förderungen, die so gering sind, dass die EU sie als wettbewerbsneutral einstuft. Solange ein Unternehmen innerhalb von drei Steuerjahren nicht mehr als die Obergrenze erhält, müssen diese Beihilfen nicht bei der EU-Kommission angemeldet werden. Die meisten Zuschüsse aus Landesprogrammen (Digitalbonus, BIG-Digital, DiGi-Zuschuss etc.) fallen unter die De-minimis-Regelung.

Obergrenze (allgemein)
€ 300.000 in 3 Steuerjahren (seit 01.01.2024)
Alte Obergrenze (vor 2024)
€ 200.000 in 3 Steuerjahren
Betrachtungszeitraum
Laufendes + 2 vorherige Steuerjahre
Verbundene Unternehmen
Zählen als ein Unternehmen (gemeinsame Obergrenze!)
Rechtsgrundlage
EU-Verordnung 2023/2831 (seit 01.01.2024)
Achtung: Verbundene Unternehmen (Mutter-/Tochtergesellschaften, Mehrheitsbeteiligungen) teilen sich die De-minimis-Obergrenze. Wenn Ihre GmbH eine 60 %-Beteiligung an einer anderen GmbH hält, zählen beide Unternehmen zusammen.

Was zählt als De-minimis-Beihilfe?

So füllen Sie die Erklärung aus

Die De-minimis-Erklärung ist ein Formular der jeweiligen Förderbank (ILB, LfA, NRW.BANK etc.). Der Aufbau ist bei allen ähnlich:

Tipp: Führen Sie ein fortlaufendes De-minimis-Register für Ihr Unternehmen. Notieren Sie jede erhaltene Förderung mit Datum, Betrag und Aktenzeichen. So können Sie zukünftige Erklärungen in Minuten statt Stunden ausfüllen.
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