Ein Förderantrag ist nur so gut wie seine Vorbereitung. Wer blind drauflosschreibt, verschwendet Zeit — und riskiert eine Ablehnung aus formalen Gründen. Diese Checkliste führt Sie durch alle Vorbereitungsschritte, bevor Sie den eigentlichen Antrag bei der Förderbank einreichen. Sie gilt für die meisten Digitalisierungsprogramme (BIG-Digital, Digitalbonus, DiGi-Zuschuss, Digitalisierungsprämie Plus etc.).
Phase 1: Förderfähigkeit prüfen
- →☐ KMU-Status bestätigt (< 250 MA, < €50 Mio. Umsatz, EU-Definition inkl. verbundener Unternehmen)
- →☐ Betriebssitz oder Betriebsstätte im Bundesland des gewählten Förderprogramms
- →☐ Kein Insolvenzverfahren, kein 'Unternehmen in Schwierigkeiten' nach EU-Definition
- →☐ De-minimis-Register geprüft: Obergrenze von €300.000 in 3 Steuerjahren nicht ausgeschöpft
- →☐ Branche nicht auf Ausschlussliste (Land-/Forstwirtschaft, Fischerei etc. oft ausgeschlossen)
Phase 2: Vorhaben definieren
- →☐ Ausgangssituation dokumentiert: Welche IT/Prozesse nutzen Sie heute?
- →☐ Zielbild formuliert: Was soll nach der Digitalisierung anders/besser sein?
- →☐ Innovationsgehalt herausgearbeitet: Was ist neu gegenüber dem Status quo?
- →☐ Quantifizierbare Ziele gesetzt (z. B. '40 % Zeitersparnis', '20 % weniger Fehler')
- →☐ Zeitplan erstellt: Projektstart, Meilensteine, Abschluss (realistisch!)
Phase 3: Unterlagen zusammenstellen
- →☐ Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3–6 Monate)
- →☐ Jahresabschlüsse der letzten 2 Geschäftsjahre (oder BWA + Summen-/Saldenliste)
- →☐ Mindestens 1 Kostenvoranschlag/Angebot pro Gewerk
- →☐ De-minimis-Erklärung ausgefüllt (mit allen bisherigen Beihilfen)
- →☐ KMU-Selbsterklärung (Formular der jeweiligen Förderbank)
Phase 4: Antrag vorbereiten
- →☐ Vorhabenbeschreibung geschrieben (Pflichtabschnitte der jeweiligen Förderbank beachten)
- →☐ Kosten- und Finanzierungsplan erstellt (alle Positionen, brutto/netto)
- →☐ Alle Formulare der Förderbank heruntergeladen und vorausgefüllt
- →☐ Prüfung durch zweite Person (Vier-Augen-Prinzip — frischer Blick auf Formulierungen)
- →☐ KEIN Auftrag erteilt, KEIN Vertrag unterschrieben (vorzeitiger Maßnahmenbeginn = Aus!)
Unser KI-Antragsgenerator übernimmt den aufwändigsten Schritt — die Vorhabenbeschreibung. In 30 Minuten erhalten Sie ein ILB-konformes Dokument mit allen Pflichtabschnitten. Alle anderen Unterlagen dieser Checkliste müssen Sie selbst beibringen.